Informacija ateina iš kelių vietų
El. paštas, dokumentai, PDF, Excel ir verslo sistemos ne visada sudaro vieną aiškų procesą.
AI automatizavimo sprendimai verslui
Rankinį verslo procesą paverčiame valdoma automatizuota sistema.
Analizuojame procesą, sujungiame reikalingas sistemas ir kuriame automatizaciją, kuri realiai veikia jūsų versle — su aiškia žmogaus kontrole, matavimu ir priežiūra.
ĮĖJIMASEl. paštas
ĮĖJIMASDokumentai
ĮĖJIMASVerslo sistemos
TAI AUTOMATIZAVIMO SLUOKSNISProcesas
su kontrole
su kontrole
REZULTATASAiškūs veiksmai
REZULTATASMatavimas
REZULTATASPriežiūra
02
Problema
Kai procesas priklauso nuo el. pašto, Excel ir žmonių atminties.
Atskiri įrankiai ir rankiniai veiksmai ilgainiui sukuria daugiau darbo aplink patį darbą.
Duomenys perkeliami rankiniu būdu
Pasikartojantis kopijavimas tarp sistemų atitraukia komandą nuo sprendimų, kuriems reikia jos dėmesio.
Patikrinimai kartojasi
Žmonės vėl ir vėl tikrina tą pačią informaciją, kad procesas judėtų toliau.
Pasekmės matomos visur
Lėtesnis darbas, vėlavimai, klaidos ir išsibarstanti informacija apsunkina augančią veiklą.
03
Kam TAI tinka?
Ar atpažįstate bent vieną iš šių situacijų?
- Nuolat kartojasi administraciniai veiksmai, kuriems kiekvieną kartą reikia to paties rankinio darbo.
- Daug el. laiškų, dokumentų, pasiūlymų ar užsakymų turi būti peržiūrėti ir sutvarkyti.
- Duomenys rankiniu būdu perkeliami tarp sistemų, kad skirtingos veiklos dalys susijungtų.
- Darbuotojai laiką skiria tikrinimui ir kopijavimui, nors jų sprendimų reikia kitur.
- Dėl proceso atsiranda klaidų ar vėlavimų, kuriuos tenka taisyti vėliau.
- Augantis darbo kiekis reiškia daugiau rankinio darbo, o ne sklandesnį veikimą.
04
TAI sprendimas
Sujungiame procesą į vieną valdomą sistemą.
Automatizacija projektuojama taip, kad vadovui būtų aišku, iš kur ateina duomenys, kas vyksta procese ir kada reikalingas sprendimas.
Įėjimo kanalai
- El. paštas
- Dokumentai ir PDF
- CRM ir verslo sistemos
- Excel ir duomenų šaltiniai
TAI automatizavimo sluoksnis
- AI ten, kur jis naudingas
- Verslo taisyklės
- Integracijos ir duomenys
- Žmogaus kontrolė
Valdomas rezultatas
- Aiškūs veiksmai
- Išimčių valdymas
- Monitoringas
- Priežiūra ir tobulinimas
05
Kaip dirbame
Inžinerinis kelias nuo pokalbio iki priežiūros.
Kiekvienas etapas padeda sprendimą pritaikyti konkrečiam procesui, jo rizikai ir verslo poreikiui.
Pokalbis
Suprantame procesą ir tikslą.
Auditas
Įvertiname eigą, duomenis ir ribas.
ROI įvertinimas
Palyginame proceso kainą ir apimtį.
Sprendimas
Suprojektuojame integracijas ir kontrolę.
Diegimas
Testuojame ir įdiegiame sutartą apimtį.
Priežiūra
Stebime, valdome išimtis ir tobuliname.
06
Kaip matuojame rezultatą
Rezultatą vertiname nuo esamos situacijos iki pamatuoto pokyčio.
Aiški seka padeda vertinti pokytį per visą procesą.
Vertinimas prasideda nuo esamos situacijos ir apima proceso eigą, sistemos ribas bei žmogaus kontrolę.
PriešEsama situacija
ProcesasVertinamos kliūtys
TAI sistemaProjektuojamas sprendimas
Žmogaus kontrolėRibos ir išimtys
Pamatuotas rezultatasPatvirtinti duomenys
07
Investicijos orientyrai
Problemos vertė, sprendimo apimtis ir investicija.
Investiciją lyginame ne su nuliu, o su tuo, kiek dabartinis procesas įmonei kainuoja per metus. Tiksli apimtis nustatoma supratus procesą.
TAI Audit
Proceso analizė, automatizavimo galimybių ir prioritetų įvertinimas.
nuo450 €
Automatizavimo projektai
Sprendimas konkrečiam procesui, jo integracijoms ir valdymo principams.
nuo1 500 €
Individualios AI sistemos
Didesnės apimties AI sistemų integracija pagal individualų veiklos poreikį.
nuo4 500 €
Priežiūra
Monitoringas, išimčių valdymas ir tobulinimas po diegimo.
apimtispagal planą
08
ROI
Atsipirkimą skaičiuojame nuo dabartinio proceso kainos.
Konkrečius skaičius galima pagrįstai vertinti tik supratus tikrą proceso eigą ir apimtį.
Įvertinama, kas šiandien reikalauja laiko, tikrinimų ir rankinio darbo.
Nustatoma, kur sistema gali perimti aiškiai apibrėžtą proceso dalį.
Sprendimo apimtis parenkama pagal vertę, riziką ir reikalingas integracijas.
Vertinamas per auditą pagal konkrečius patvirtintus duomenis.
09
Patikimumas ir kontrolė
Kontrolės lygis projektuojamas pagal procesą.
Aiškios ribos, testavimas, išimčių valdymas ir monitoringas padeda automatizacijai veikti atsakingai.
Aiškios sistemos ribos
Nustatome, kur automatizacija gali veikti savarankiškai ir kur reikalingas žmogaus sprendimas.
Išimčių valdymas
Neapibrėžti ar rizikingesni atvejai nukreipiami į sutartą peržiūros kelią.
Testavimas ir priežiūra
Procesas stebimas, o jo veikimas tikrinamas ir tobulinamas pagal pasirinktą apimtį.
Pradėkite čia
Pradėkime nuo proceso, ne nuo technologijos.
Pirmiausia suprantame procesą ir jo vertę. Tik tada sprendžiame, ką verta automatizuoti.
Privatumas / rekvizitai
TAI Automation
Paslaugų teikėjas: Tadas Petrauskas. Veiklos forma: individuali veikla. TAI Automation yra veiklos / prekės ženklo pavadinimas, ne atskiras juridinis asmuo. IV pažymos Nr. 3262221. Adresas: P. Armino g. 66, Marijampolė, Lietuva. PVM mokėtojas: ne.
Duomenų valdytojas.
Tadas Petrauskas, vykdantis individualią veiklą. Kontaktai nurodyti aukščiau.
Kokie duomenys tvarkomi.
Kai pats asmuo parašo el. paštu, gali būti tvarkomi vardas ir pavardė; įmonės pavadinimas ir pareigos, jei pateikiama; el. paštas; telefonas, jei pateikiamas; užklausos ir tolesnės komunikacijos turinys.
Duomenų pateikimas.
Susisiekti el. paštu ir pateikti asmens duomenis yra savanoriška. Tačiau nepateikus pakankamų kontaktinių ar užklausos duomenų galime negalėti atsakyti į užklausą, įvertinti galimo bendradarbiavimo ar imtis asmens prašomų veiksmų prieš galimos sutarties sudarymą.
Tvarkymo tikslai.
Atsakyti į užklausą, įvertinti galimą bendradarbiavimą, asmens prašymu pasirengti galimam paslaugų teikimui ir administruoti susijusią verslo komunikaciją.
Teisinis pagrindas.
BDAR 6 str. 1 d. b p., kai asmens prašymu imamasi veiksmų prieš galimos sutarties sudarymą; kai b punktas netaikomas, BDAR 6 str. 1 d. f p. — teisėtas interesas atsakyti į pagrįstas verslo užklausas ir administruoti profesinę komunikaciją.
Galimi gavėjai.
Duomenys gali būti prieinami tik tiek, kiek būtina, el. pašto paslaugų teikėjams, hostingo ar IT infrastruktūros paslaugų teikėjams, teisės, apskaitos ar kitų profesinių paslaugų teikėjams, kai realiai būtina, ir valstybės institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai.
Duomenų perdavimas už EEE ribų.
El. pašto komunikacijai naudojama Google / Gmail paslauga. Google nurodo, kad informacija gali būti tvarkoma serveriuose įvairiose šalyse, todėl tam tikrais atvejais asmens duomenys gali būti tvarkomi ir už Europos ekonominės erdvės ribų. Kai taikoma, tokiems duomenų perdavimams naudojamos pagal BDAR V skyrių taikytinos perdavimo ir apsaugos priemonės. Daugiau informacijos apie Google taikomas duomenų perdavimo sistemas.
Saugojimas.
Užklausos duomenys saugomi tiek, kiek būtina atsakyti į užklausą, įvertinti galimą bendradarbiavimą ir administruoti susijusią komunikaciją. Jei sudaroma sutartis arba atsiranda teisinės ar apskaitos prievolės, atitinkami duomenys gali būti saugomi teisės aktų nustatytais terminais.
Jūsų teisės.
Taikytinais atvejais turite teisę susipažinti su savo duomenimis, reikalauti juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti tvarkymą, nesutikti su tvarkymu ir į duomenų perkeliamumą, kai ši teisė taikoma. Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI).
Techninis veikimas.
Šioje svetainėje nėra kontaktinės formos, analizės, GTM, rinkodaros pikselių, Hotjar, Clarity ar kitų trečiųjų šalių sekimo priemonių. Serverio ar hostingo infrastruktūra gali tvarkyti būtinus techninių žurnalų duomenis svetainės veikimui ir saugumui. Automatizuotas sprendimų priėmimas ir profiliavimas šioje svetainėje nevykdomi.
Privatumo klausimais rašykite tai.automatizavimas@gmail.com.